Rettighedsstyring på dokumenter

Når et nyt dokument bliver oprettet i et projekt, er det som udgangspunkt kun forfatteren selv og andre brugere fra samme virksomhed, som kan redigere i dokumentet. Brugere fra andre virksomheder kan som udgangspunkt kun se og læse dokumentet - ikke redigere eller udgive det. 

Nedenfor kan du se hvorledes du kan ændre disse rettigheder, så det bl.a. er muligt for brugere fra andre virksomheder at redigere i dokumentet.

Ændre rettigheder på et dokument

1

Start med at gå til dokumentoversigten i det ønskede projekt.
Herefter trykkes på de tre prikker ud for det dokument du vil ændre rettigheder for og vælger "Rettigheder" i menuen:

Det er kun forfatteren og projektadmin(s) fra samme virksomhed som forfatteren, der kan ændre rettigheder. 

2

I vinduet kan der vælges mellem tre forskellige indstillinger. Vælg den ønskede rettighed du vil give til brugere fra andre virksomheder end din egen, og tryk derefter på Gem.