Sådan bruger du dokument hieraki og referencer

I NBS Nordic er det muligt at skabe relation mellem dokument på 2 forskellige måder.

Man kan skabe et hierarki ved at lave overordnede og underordnede dokumenter, f.eks. ved arbejdsbeskrivelse og bygningsdelsbeskrivele.  Derudover kan man referere til dokumenter, der ikke nødvendigvis har et direkte sammenhæng, enten fra samme projekt (f.eks. Byggesags beskrivelse), eller fra Molio.

Derved kan man nemt få et overblik over sammenhængen i et projekt. Hvis et dokument skifter navn vil alle referencer til dokumenter desuden også skifte navn, så man slipper for manuelt at gå det igennem.

Hierarki er desuden en nødvendig funktion hvis man eksporterer til Moliospec.

Herunder kan du læse hvordan de forskellige relationer fungerer.

1.Skab hierarki mellem dokumenter.

1. Gå til dokument oversigten
2. "Drag and drop" det underordnede dokument på det overordnede dokument, man kan se at man er det rigtige sted ved at de bliver markeret i blåt

3. Man kan nu se at dokumentet ligger som underordnet.

   

4. Man kan nemt fjerne overordnede/underordnede dokumenter, ved at trykke på de 3 prikker til højre for dokumentet

2.Opret reference til dokumenter i samme projekt.

1. Åbn dokumentet du ønsker at indsætte referencer i
2. Tryk på "dokument reference"
3. Under "vælg reference type", vælg "andre dokumenter i projektet"

3. Til højre kan man nu se alle dokumenter i projektet.
4. Find det eller de dokumenter der skal refereres til, og "drag and drop" til hvor referencen skal stå.

3.Opret reference til Molio dokument.

1. Åbn dokumentet du ønsker at indsætte referencer i
2. Tryk på "dokument reference"
3. Under "vælg referencetype", vælg "Molio basisbeskrivelser"

3. Til højre kan man nu se Molios basisbeskrivelser.
4. Find den eller de basisbeskrivelser der skal refereres til, og "drag and drop" til hvor referencen skal stå.

4.Vis relationer.

For at se relationerne for et dokument, skal man i dokumentoversigten trykke på de 3 prikker ud for det dokument man vil kigge på, og herefter på "vis relationer".

Herefter åbner et vindue der viser sammenhængen mellem dokumenterne. Det er desuden muligt at trykke direkte på referencerne for at åbne dokumenterne.

Se herunder hvad de forskellige ting betyder.

1. Dokumentet der er "aktivt"
2. Projekt dokumenter der refererer til det aktive dokument
3. Projekt dokumenter det aktive dokument refererer til
4. Sektioner i det aktive dokument
5. Molio referencer i det aktive dokument.