Sådan gemmer du dokumenter/sektioner til virksomhedsbibliotek

Hvis du har lavet noget, som du nemt vil kunne gøre brug af i et fremtidig projekt, eller dele til andre i virksomheden, så er virksomhedsbiblioteket vejen frem.

I denne artikel gennemgår vi hvordan du kan gemme hele dokumentet eller brudstykker (sektioner) fra dit dokument til virksomhedsbiblioteket.

Opdeling i biblioteket:

Biblioteket til dokumentskabeloner er opdelt i hhv. Skabeloner og Sektioner:

Skabeloner er det man normalt kender fra Word-skabeloner. Det er altså hele dokumenter inkl. opsætning og layout, som kan gemmes og bruges herfra.

I forhold til Molio-struktur, så vil det typisk være de generelle kapitler (1-3), som gemmes heri.

Sektioner er til brudstykker/delkomponenter, som skal indsættes i et dokument. Dette kan typisk være forsider og/eller egne bygningsdelsbeskrivelser (Kap. 4).

Gem en del af et dokument som sektion:

1. Opdel den del af dokumentet som sin egen sektion ved at trykke på + og trykke "split sektion her". Det kan også være en forside eller en hel bygningsdelsbeskrivelse.

2. Tryk på de 3 prikker øverst til højre i sektionen, og tryk på "gem sektion til eget bibliotek"

   

3. Hvis nødvendigt, kan du nu flette sektionerne igen.
4. OBS! For at en sektion bliver synlig og kan bruges i dokumentet, skal en virksomhedsadmin udgive/gemme en version af sektionen.

Gem et helt dokument som skabelon:

Fra dokumentoversigten kan du nemt og hurtigt gemme hele dit dokument som en skabelon:

1. Gå til dokumentoversigten i projektet hvor dokumentet befinder sig:

   

2. Tryk på dokumentmenuen og vælg hvor du vil gemme dokumentet

   

3. Du kan nu finde dokumentet under "virksomhedsbiblioteket", hvorefter det kan redigeres/omdøbes efter eget ønske:

   

4. OBS! For at en skabelon bliver synlig og kan bruges i et projekt, skal en virksomhedsadmin udgive/gemme en version af dokumentet.